邀請(qǐng)信函按一定格式書(shū)寫(xiě)和打印。因公出國(guó)團(tuán)邀請(qǐng)信函紙應(yīng)為標(biāo)有邀請(qǐng)單位名稱(chēng)(地址、電話(huà)、傳真等)的公文紙。邀請(qǐng)信函的內(nèi)容應(yīng)包括:
1) 被邀請(qǐng)人的姓名、性別、出生年月日、出生地址、護(hù)照號(hào)碼、身份、工作單位名稱(chēng)、地址和電話(huà)或家庭地址、電話(huà);
2) 邀請(qǐng)目的(比如:商貿(mào)考察、參加國(guó)際會(huì)議、經(jīng)貿(mào)恰談、展覽等);
3) 行程安排、訪(fǎng)問(wèn)地點(diǎn)
4) 在國(guó)外的費(fèi)用由誰(shuí)負(fù)擔(dān)
5) 邀請(qǐng)信函簽發(fā)時(shí)間、地點(diǎn);
6) 邀請(qǐng)人親筆簽名
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